lunes, 31 de agosto de 2009

¿Compartir o no compartir (redes)?

En realidad este efímero texto no pretende responder esa pregunta, ya que es una decisión del usiario, pero si es una breve introduccón a, qué es compartir una red, cuáles son sus ventajas y desventajas, concluyendo con un ejemplo para terminar de contextualizar el meollo de asunto.


Por qué se necesita una red

lo primero que debemos tener en cuenta es que en un espacio físico donde hay varias computadoras sin conexión entre ellas, cada una es un mundo aparte. En este caso, la información que contienen está dispersa entre todas, y hasta es posible que un mismo juego de datos esté duplicado, triplicado o más, debido a que fue copiado a varias máquinas. A esto hay que sumarle que cada vez que hay que actualizar un programa, debe hacerse en cada una una de las máquinas, para que todas contengan la misma versión. Esto puede acarrear problemas como que alguna de las máquinas contenga una versión distinta del original que hay que reemplazar, de modo que hay que investigar si ésta es útil o no; o que nos olvidemos de hacer una copia en alguna de las estaciones, con lo cual ciertos trabajos que se realicen en esa máquina se efectuarán sobre información desactualizada. otra dificultad es el aspecto económico, dado que para que cada una de las computadoras pueda funcionar, mínimamente tiene que disponer de los dispositivos básicos de almacenamiento y conexión que permiten ingresar y extraer información. Pero si interconectamos las computadoras, es el “sistema en su conjunto” el que debe tener tales dispositivos. Así, podremos tener sólo un par de unidades lectoras de CD-ROMs, una única lectora de DVDs y algunas impresoras a las cuales tengan acceso todas las estaciones. A los fines del trabajo, es como si todas las computadoras tuvieran todos los dispositivos localmente presentes.La capacidad de almacenamiento del sistema es la suma de las capacidades de todos los discos rígidos, con lo cual cada usuario puede disponer del total y no sólo de la capacidad local. Esto implica que es posible seguir utilizando discos rígidos “pequeños”, en vez de desecharlos, porque “contribuyen” a la capacidad total de la red. Como vemos, al interconectar las computadoras, obtenemos muchos beneficios. Además, el sistema resultante de esta unión es incluso más poderoso que la suma de las capacidades individuales de cada estación.


Ventajas y Desventajas de compartir en red las computadoras

Ventajas de compartir Archivos:
  • Transferir cualquier tipo de infornación entre ellas.
  • Enviar datos a donde queramos independientemente del destinatario.
  • Copiar archivos de una carpeta a otra sin costo alguno.
  • Si la red esta activa las 24 horas puede efectuarse el intercambio en cualquier momento.
  • Se comparte a nivel global la organización del trabajo.
  • Los archivos estan almacenados en un único lugar centralizado, optimizando el espacio de almacenamiento, evitando copias innecesarias.

Si no esta compartida la red cuando queremos transferir un archivo debemos hacerlo por un medio removible, con la consecuente probable perdida de información y además del costo que ello implica, ya debemos tenener en cuenta el tamaño del archivo y la capacidad que debe tener el medio removible por el cual lo vamos a trasladar.

Desventajas de compartir archivos:
  • Cualquier persona puede acceder a la información y si la misma es muy sensible o importante, (especificaciones de nuevos diseños de ingeniería, sueldos, informes confidenciales, etc.), pueden procucirse graves problemas.

En estos casos es necesario implementar un sistema de seguridad.

Ventajas de compartir Périfericos:
  • Cualquier usuario pueda acceder a ellos y utilizarlos como si los tuviera conectados a su propio equipo.
  • Económica se comprar una única impresora que puede ser utilizada por 100 personas, en vez de comprar 100 impresoras, una para cada usuario.
  • La impresión de documentos puede estar más vigilada.
  • Otorga al usuario más posibilidades de impresión, ya que pueden tener acceso a distintas calidades de impresión.
  • Si el periférico compartido es, una unidad de almacenamiento (una lectora o grabadora de CDs o DVDs, o una unidad ZIP), cualquier computadora puede emitir o recibir información.
  • Montar un servidor de comunicaciones que se encargue de establecer un canal entre el mundo exterior a través de Internet y la red interna. De esta forma, resulta más fácil controlar y detener accesos no deseados de espías y hackers.

Ventajas de compartir Programas:
  • Los usuarios pueden ejecutar el software allí instalado, en vez de tener que instalarlo en cada estación.
  • Aumento relativo de capacidad de almacenamiento, ya que no es preciso dedicar espacio en los discos rígidos para los programas de uso corriente.
  • Se utilizaun único programa permitiendo abaratar costos y optimizando la actualización de cualquier programa.
  • Al utilizar las computadoras de los usuarios como “terminales”, ejecutando los programas directamente en el “servidor”, permite ahorrar costos en cuanto a equipamiento de hardware.
Desventaja de compartir Programas:
  • Hay que montar un servidor poderoso, y una red veloz y eficiente que permita realizar los trabajos de muchas personas simultáneamente con total normalidad.
Ventajas de compartir Comunicaciones:
  • La mayor comodidad que ofrece una red es la comunicación entre usuarios.
  • Si la red es extensa, y cruza los límites del edificio, de la ciudad o del país, se ahorra enormemente en costos de comunicación, y se gana también en eficiencia.
  • El empleo de programas como Microsoft Outlook o Lotus Notes, o cualquier otro de mensajería instantánea (como Windows Messenger o ICQ), hace que sea sencillo enviar y recibir mensajes con toda clase de documentos o archivos, coordinar reuniones y mantener agendas de trabajo grupales.
Desventaja de compartir las comunicaciones:
  • La principal forma es através de una comunicación telefónica, lo cual genera costos muy altos.
  • Al estar en red las maquinas pueden entrarles cualquier tipo de virus que haya en la red. En estos casos es importante implementar algún sistema de seguridad.
Concluyendo con esta breve introducción al mundo de las redes cabe mencionar que, cuando conectamos computadoras formando una red, la extensión de las conexiones determina el tipo de red que necesitaremos. Cuando los límites son la propia oficina o el hogar, estamos en presencia de una LAN (Local Area Network) o red de área local. Pero si se rompe este límite, y se pasa a interconectar varios edificios, ciudades o incluso países, cambia el tipo de equipamiento necesario, y pasa a llamarse WAN (Wide Area Network) o red de área amplia. Otra cosa importante de mencionar es que, cuando vamos a implementar una red, debemos pensar muy bien en la estrategia que aplicaremos y no sólo en el hardware necesario sino tambien en las prestaciones que ofrece la misma.
Existen dos tipos de red: Una red "cliente/servidor" está formada por una computadora maestra (denominada servidor o server) y varias computadoras esclavas y la red "peer-to-peer", en cambio, es más simple, ya que todas las computadoras interconectadas gozan de la misma categoría y cada una brinda a la red los recursos que su propio usuario designe. Las conexiones pueden ser : con cables, este es el método más veloz y seguro con una tasa de errores muy baja y tiene un bajo costo de mantenimiento y fácil administración. También está la inalámbrica , con la cual evitamos tender cables, pero su velocidad de transmisión suele ser bastante más baja y puede ocasionar problemas porque es difícil detectar las interferencias que impiden un funcionamiento satisfactorio.En cuanto a las comunicaciones por infrarrojo, éstas usan una frecuencia extremadamente alta, de modo que el emisor y el receptor deben estar cerca.

Para finalizar este tema de las computadoras en red, voy a citar un ejemplo de lo que sucedió en refrencia a este tema en una clase del curso de administración y gestión.

Lo que pasó fue lo siguiente : Uno de los ejercicios que debiamos hacer era nuestro curriculm, para lo cual el profesor nos tomo unas fotos a todos para que la insertaramos en el mismo. las ubicó en una única carpeta en el servidor de la red, desde allí deberíamos traer las fotos a nuestra maquina. Pero el problema era que desde nuestras computadoras no teníamos aceso a dicha carpeta. Nos dijo que nosotros deberíamos encontrar la forma de llevar la información a nuestra maquina sin utilizar ningún dispositivo removible. A nadie se le ocurría nada lo único que surguió fue enviarla por correo. Pero la trampa estaba en a nadie, pero a nadie se le había ocurrido ver en que condiciones se encontraba la carpeta, si estaba compartida o no y si podíamos tener acceso todos los usuarios a la misma. Entonces descubrimos que cuando todos vamos a utizar la misma información es importante recordar que debemos compartir en red la carpeta que contiene la información, para poder tener acceso a ella. Descubrimos así el uso y función de las teclas "compartir y seguridad...". Luego de la explicación el profesor compartió la carpeta en red e hicimos nuestros respectivos trabajos, también nos enseño como modificar en paint las fotos que el nos saco y hacerlas tipo documenyo 4x4.

La explicación fue la siguiente:

1.-Hacer clic derecho sobre la carpeta que se desea compartir y del menú contextual se elige la opción "compartir y seguridad..."




2.- Se elige la opción "compartir esta carpeta en la red", si sólo se quiere que los demas usuarios accedan a la información que hay en ella. Pero si lo demas usuarios también pueden modoficar la información que hay en los archivos elejimos la opción "permitir que los usuarios de la red cambién mis archivos".



lunes, 10 de agosto de 2009

Hoy se trabajo con la tecla reemplazar, su función y utilidad. La tecla reemplazar se encuentra al margen derecho en la parte superior de la pantalla de la computadora. Esta herramiente sirve para modificar una palabra que se repite en el texto, cuando en todo el contenido se repite un vocablo impropio, no queda del todo bien gramaticalmente hablando o por que nos parece que no se adecua a la situación. Marcamos la palabra y utilizamos la tecla reemplazar para luego cambiarla y asi modicar nuestro texto, sin necesidad de reelerlo todo nuevamente buscando y substituyendo cada una de las palabras. La función permite cambiar una por una las palabras o modificarlas todas de una sola vez.
Por ejemplo hay un texto donde se repite varias veces la palabra año y debe substituirse por la palabra periodo, aquí se aplica esta herramienta.

La tecla reemplazar es la siguiente:









Presentación de mi blog

La creación de este blog es una de las condiciones del curso de Operador de Informatica de Oficina para Administración y Gestión. En el cual volcaremos todas las actividades relacionadas al mismo. No se sabe si habra grandes creaciones conjugando lo esmeradamente planificado por el profesor y nuestras habilidades, una mezcla entre lo que nos salga y lo que se le vaya ocurriendo al profe en la cursada, o ambas o ninguna. Solo el tiempo lo dira!!!